إجراءات القبول في الجامعات والتعليم العالي السعودي :

§ تقوم الملحقية بفرز الملفات وترتيبها وإرسالها بموجب خطاب الترشيح إلى وزارة التعلم العالي السعودي عبر وزارة الخارجية .

§ يتم إرسال ملف الطالب بخطاب من وزير التعليم العالي السعودي إلى مدير الجامعة.

§ يتم إحالة ملف الطالب من مدير الجامعة إلى عمادة الدراسات العليا او عمادة القبول والتسجيل

§ يتم دراسة ملف الطالب في الدراسات العليا من حيث اكتمال الوثائق المطلوبة.(لطلاب الدراسات العليا)

§ يتم إرسال الملف إلى الكليات والأقسام لدراسة الملف أكاديمياً. .(لطلاب الدراسات العليا)

§ دراسة الملف في الأقسام تكون مره واحده في السنه خلال الفترة بين شهر مارس وإبريل (لطلاب الدراسات العليا)

§ الطالب المقبول أكاديمياً يتم الرفع باسمه إلى الدراسات العليا لاستيفاء شروط القبول (العمر ، التوفل ،...إلخ ). .(لطلاب الدراسات العليا)

§ بعد استيفاء شروط القبول يتم تسجيل بيانات الطالب في برنامج وزارة التعليم العالي للقبول.

§ البرنامج يفتح مرة واحده في السنه قبل بداية العام الدراسي وفي بعض الجامعات قبل الفصل الثاني.

§ عند فتح البرنامج تقوم الجامعات برفع بيانات ووثائق الطالب لاستكمال الإجراءات للحصول على الموافقة النهائية من الوزارة التعليم العالي

§ بعد ذلك تقوم الوزارة بإرسال بيانات الطالب إلى وزارة الداخلية للموافقة الأمنية.

§ عند صدور الموافقة الأمنية من وزارة الداخلية يحصل الطالب على الموافقة النهائية في البرامج.

§ يتم إبلاغ الجامعة بحصول الطالب على الموافقة النهائية بموجب خطاب رسمي .

ملاحظة :- تستغرق الإجراءات في التعليم العالي والجامعات السعودية فترة لا تقل عن ثمانية أشهر.

2- إجراءات التأشيرة

§ بعد وصول الموافقة خطياً إلى مدير الجامعة يتم إجالتها إلى عمادة الدراسات العليا حيث تقوم بمخاطبة الأقسام للتحقق من فتح البرنامج للفصل الدراسي سواً ألأول أو الثاني.

§ في حال البرنامج متاح يتم عمل طلب تأشيرة دراسية عبر البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية (التأشيرة الإلكترونية) .

§ يتم سحب نسخة من الطلب والتوقيع عليه وختمة وعمل مذكرة غطاءيه وإرساله إلى وزارة التعليم العالي إلكترونياً وورقياً.

§ تقوم وزارة التعليم العالي بمخاطبة وزارة الخارجية للتأكيد على إصدار طلب التأشيرة المدخل مسبقاً من قبل الجامعة على موقع وزارة الخارجية.

ملاحظة :- تستغرق إجراءات الحصول على التأشيرة فترة لا تقل عن شهرين .

الإجراءات المشار إليها أعلاه في حال وصول الملف في الوقت المحدد مع استيفاء الطالب لجميع شروط القبول